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envago Portal

Das envago Portal bildet die Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und den Ablesungsdaten.

Zur Verwaltung Ihrer Ablesedaten bietet das envago-Portal konfigurierbare Import- und Export-Formate. Im Ableser- und Devicemanagement behalten Sie den Überblick über Ihre mobilen Geräte und die eingesetzten Ableser. Das Monitoring-Modul verschafft Ihnen jederzeit einen kompletten Überblick über den Ablauf und Fortschritt Ihrer Ablesung. Hinterlegte Prozesse automatisieren sonst aufwändige Arbeitsschritte. So werden Dokumente zur Arbeitszeiterfassung und Vergütung Ihrer Ableser ohne jeglichen Aufwand automatisch erstellt. Prozesse helfen Ihnen auch bei der Automatisierung nachgelagerter Prozesse, beispielsweise durch das Weiterleiten abgebrochener Ableseaufträge an Monteure oder den Außendienst. Sämtliche Ihrer Abläufe lassen sich innerhalb der Workflow-Engine abbilden und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Unsere Lösung - Ihre Vorteile

Flexible Datenübernahme

Ihre Ablesungsdaten werden aus Ihrem bestehenden Abrechnungssystem (bspw. SAP IS-U oder kVASy®) übernommen und können nach der erfolgten Ablesung wieder zurückgespielt werden.

Hohe Datenqualität

Falscheingaben und Zahlendreher werden durch die digitale, medienbruchfreie Eingabe sowie die Plausibilisierung von Zählerständen verhindert.

Echtzeit Auswertung

Durch das Monitoring in Echtzeit behalten Sie den Überblick über Ihre Ablesungen. Per E-Mail lassen Sie sich täglich oder wöchentlich über wichtige Kennzahlen informieren.

Zeiterfassung & Mindestlohn

Nutzen Sie die automatische Zeit­erfassung, um Ihre Dokumentationspflicht nach dem Mindest­lohngesetz ohne eigenen Aufwand zu erfüllen.

Vergütungsberechnung


Die flexible Lohnberechnung ermöglicht die automatisierte Berechnung von stunden- oder stückbasierten Vergütungen.

Turnuswechsel


Führen Sie den Turnuswechsel von Zählern auch während des Ablesezeitraumes durch. Von Ihren Monteuren erledigte Ablesungen synchro­nisieren sich automatisch mit den Aufträgen Ihrer Ableser.

Features & Funktionen

Zugriff auf Zählerstände

Suchen Sie gezielt und einfach nach Kunden und Zählern. Sie haben übersichtlich Zugriff auf die Stammdaten, die vorliegenden Zählerstände und die erfolgten Ableseversuche

Erfassung von Zählerständen

Wird Ihrem Kundenservice ein neuer Zählerstand gemeldet, so kann dieser schnell und einfach erfasst werden.
Offene Aufträge auf den mobilen Geräten werden automatisch als erledigt gekennzeichnet.

Ablesefortschritte

Verschaffen Sie sich einen Überblick vom aktuellen Ablesefortschritt jedes Ablesers.

Live-Auswertung

Aktuelle Informationen zum Ablesefortschritt werden in Echtzeit ermittelt und grafisch aufbereitet.

Prozesse & Aufgaben

Ein Zähler wurde vom Ableser als nicht ablesbar oder beschädigt gemeldet? Durch die integrierten Prozesse können Sie per Knopfdruck einen Monteur für die Ablesung oder den Austausch beauftragen.

Arbeitszeiterfassung

Die automatisierte Arbeitszeit-erfassung unterstützt Sie bei der Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz.

Device Management

Verwalten Sie Ihre mobilen Geräte und Datentarife. Schalten Sie neue Geräte für die Ablesung frei und verknüpfen diese mit einem Ableser.

Vergütungsberechnung

Lassen Sie sich die Vergütung der Ableser automatisiert berechnen. Passen Sie die Berechnung durch Formeln einfach an Ihre Bedürfnisse an.