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envago WEST Externe Dienstleister, eigene Monteure.
Ein Ziel.

envago WEST steuert jeden Einsatz am Zähler, vom Turnuswechsel bis zur Entstörung – spartenübergreifend für Strom, Gas, Wasser und Wärme. Ob eigene Monteure oder externe Dienstleister: Alle arbeiten auf einem gemeinsamen Datenfluss, und Sie sehen jederzeit, wo jeder Auftrag steht.

– Netzbetreiber & Dienstleister

Steuerung & Ausführung.

Netzbetreiber sehen, was alle Dienstleister zusammen leisten. Dienstleister sehen ihren eigenen Auftragsbestand und ihre Teams im Feld. Beide arbeiten auf denselben Auftragsdaten und sehen jederzeit denselben Stand.

Netzbetreiber

Steuerung über alle Dienstleister hinweg

Aufträge erteilen, nach Region, Sparte und Qualifikation verteilen, Live-Status sehen, Rückmeldungen prüfen – zentral.

  • Multi-DL Disposition mit Quoten
  • Standardisierte Prozessanbindung
  • Zentrales Reporting
  • Anbindung an Ihr ERP- und Abrechnungssystem
  • Dokumentation mit Foto und Zeitstempel
  • Eskalationspfade & SLAs
Dienstleister

Disposition & mobile Ausführung

Aufträge kommen automatisch herein. Touren werden geplant, Anschreiben gehen raus, Monteure arbeiten in der App – auch offline.

  • Übersichtliches Dispoboard
  • Routen mit Geocoding
  • Individuelle Anschreiben im Corporate Design
  • iOS / Android, offline
  • Foto-Doku & Plombennummern
  • Subunternehmer-Steuerung
– Der Wechsel von A bis Z

Fünf Schritte.
Null Medien­brüche.

Vom Auftragseingang bis zur dokumentierten Rückmeldung – alles in envago WEST. Keine Tabellen, keine E-Mails, keine Excel-Listen zwischen Netzbetreiber und Dienstleister.

  1. Schritt 1: Import & Anreicherung

    Wechselaufträge aus dem ERP, ergänzt um Geocodierung und Gerätedaten

    Import · ERPangereichert
    #204311 · Musterweg 12 · iMSys-Einbau
    • Geocodierung51,3306° N · 12,3409° O
    • GerätedatenFerraris-Zähler · Keller
    • QuelleERP
  2. Schritt 2: Zuweisung & Synchronisation

    Jeder Auftrag wird nach Region, Quote und Qualifikation zugewiesen und automatisch mit dem System des Ausführenden abgeglichen

    Zuweisungsregeln
    Regeln Schnittstelle envago WEST Dienstleister A 2 Workforce-System Dienstleister B 2 Dispo & WEST-App Interne Monteure 1
    • #204311 · Region Süd → Dienstleister A
    • #204312 · Region Nord → Dienstleister B
    • #204313 · Wandlermessung → Interne Monteure
    • #204314 · Quote A erreicht → Dienstleister B
    • #204315 · Region Süd → Dienstleister A
    • Dienstleister A · envago WEST · über die Schnittstelle
    • Dienstleister B · Workforce-System · über die Schnittstelle
    • Interne Monteure · Dispo & envago WEST-App
  3. Schritt 3: Vorankündigung

    Der Netzbetreiber kündigt den Wechsel drei Monate vorher an, wie gesetzlich vorgeschrieben

    VorankündigungNetzbetreiber
    Ihr Zählerwechsel am Musterweg 12
    In etwa drei Monaten tauschen wir Ihren Stromzähler gegen ein intelligentes Messsystem.
    • Versand 3 Monate vorher, wie gesetzlich vorgeschrieben
    • für alle Aufträge, unabhängig vom Ausführenden
  4. Schritt 4: Ausführung

    Interne Monteure plant der Netzbetreiber selbst, bei Dienstleistern laufen Termine und Rückmeldungen über die Schnittstelle zusammen

    04.1

    Disposition

    Tour Dienstag · Region NordRoute optimiert
    • 08–10#204313Musterweg 12 · Wandlermessung
    • 10–12#204318Lindenstraße 3
    • 13–15#204322Am Markt 7
    • 15–17#204327Parkweg 21

    Interne Monteure: Der Netzbetreiber plant Termine und Touren seiner Monteure direkt in envago WEST

    Dienstleister: Der Dienstleister plant in seinem eigenen System, die Termine kommen über die Schnittstelle zu envago WEST

    04.2

    Terminbrief & Terminportal

    Ihr Termin: Di 8–10 Uhr
    Passt es nicht? Verschieben Sie den Termin online.
    Terminportal
    Ihr TerminDi 8–10 Uhr
    optionalTermin verschieben
    Di 13–15 UhrMi 10–12 Uhr

    Interne Monteure: envago WEST verschickt den Terminbrief, der Kunde kann den Termin im Terminportal verschieben

    Dienstleister: Der Dienstleister sendet vereinbarte Termine und die Kommunikation mit dem Kunden über die Schnittstelle an das envago WEST des Netzbetreibers

    04.3

    Ausführung vor Ort

    Dokumentation · #204313
    • Foto alter ZählerKI-geprüft
    • Zählerstand Ausbau48 211 kWh
    • Foto neuer ZählerKI-geprüft
    • Zählerstand Einbau0 kWh
    • GPS & ZeitstempelDi 8:42
    • Unterschrift Kunde

    Interne Monteure: Die Monteure dokumentieren den Wechsel in der envago WEST-App

    Dienstleister: Die Monteure des Dienstleisters dokumentieren in dessen System, die Ergebnisse kommen über die Schnittstelle zurück

  5. Schritt 5: Nachweis & Export

    Prüfung auf Vollständigkeit, danach Rückmeldung mit allen Nachweisen ans ERP

    Nachweisprüfungvollständig
    Fotos2/2
    Zählerstände2/2
    Signatur & GPS✓
    envago WEST
    Ihr ERP
    • #204311 · Nachweis vollständig → ans ERP übermittelt
    • #204312 · Foto fehlt → Klärfall → Rückfrage an Dienstleister B
– Das Integrations-Modell

Eine Plattform.
Alles ver­bunden.

Auftragsdaten, Termine und Wechselnachweise gehen automatisch zwischen Ihrem ERP, dem Netzbetreiber und den Dienstleistern hin und her.

– Lassen Sie uns sprechen

WEST
kennenlernen.

Gerne zeigen wir Ihnen envago WEST in einer kostenlosen und unverbindlichen Demo – und gehen dabei auf Ihren Rollout ein. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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